La gestione degli appalti è una responsabilità importante per le aziende, poiché richiede una gestione efficace della sicurezza e della conformità. E.R Services Group offre un servizio completo "All in One" per la gestione degli appalti, che garantisce un processo fluido e conforme alle normative vigenti.
Conformità Normativa: E.R Services Group si assicura che gli appaltatori operino in conformità alle norme di sicurezza e agli obblighi normativi, riducendo il rischio di sanzioni e garantendo la sicurezza sul luogo di lavoro.
Valutazione dei Fornitori: il servizio include una valutazione approfondita dei fornitori per garantire che siano affidabili e in grado di soddisfare i requisiti dell'azienda.
Redazione dei Documenti Unici di Valutazione dei Rischi (DUVRI): i tecnici di E.R Services Group redigono i DUVRI necessari per la gestione degli appalti, garantendo che vengano adeguatamente compilati e aggiornati.
Monitoraggio della Documentazione: il team di E.R Services Group monitora e archivia tutta la documentazione necessaria, inclusi i DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), gli attestati formativi e le scadenze rilevanti.
Comunicazioni con gli Appaltatori: E.R Services Group comunica con gli appaltatori tramite una mail dedicata (appalti.tuaazienda@ersg.it) per richiedere e ricevere tutta la documentazione necessaria, verificando così l'idoneità tecnica e professionale degli appaltatori.
Il servizio di gestione appalti "All in One" di E.R Services Group si basa sulle seguenti normative di riferimento:
Decreto Legislativo 50/2016: Normativa riguardante gli appalti pubblici e privati.
Decreto Legislativo 81/2008: Normativa sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
I referenti aziendali che possono richiedere il servizio di gestione appalti sono:
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP)
Health, Safety & Environment (HSE) Manager
Ufficio Acquisti
Commissioning Manager
Responsabile Manutenzione
Coordinamento con Ufficio Acquisti/HSE: E.R Services Group collabora con l'Ufficio Acquisti e il responsabile HSE per valutare l'applicabilità dell'art.26 ai contratti di appalto attivi in azienda.
Coordinamento aziende in appalto: garantiamo una collaborazione sinergica tra tutte le parti coinvolte, assicurando il rispetto delle normative e la sicurezza sul posto di lavoro.
Redazione dei DUVRI: i nostri tecnici redigono i DUVRI necessari per ciascun appalto, garantendo il corretto adempimento degli obblighi di legge.
Monitoraggio e Analisi della Documentazione: il team monitora le risposte degli appaltatori e analizza la documentazione inviata, verificando la validità dei DURC, gli attestati formativi e le scadenze rilevanti.
Comunicazione con Appaltatori: utilizzando un apposito gestionale in cloud, i nostri tecnici comunicano con i referenti aziendali per ottenere l'approvazione per l'ingresso degli appaltatori in azienda, monitorando costantemente la presenza dei documenti obbligatori.
Riunioni di Coordinamento "On Site": Per appalti particolarmente complessi, E.R Services Group organizza riunioni di coordinamento "on site" per garantire un'efficace gestione dell'appalto.
Con il servizio di Gestione Appalti "All in One" di E.R Services Group, le aziende possono contare su una gestione efficiente, conforme alle normative e orientata alla sicurezza. Il servizio garantisce un processo di appalto senza intoppi e riduce i rischi associati al subappalto. Contattateci oggi stesso per scoprire come possiamo supportarvi nella gestione degli appalti e nel miglioramento complessivo delle performance aziendali.
L’azienda non aveva risorse da dedicare alla gestione del flusso documentale.
Alcuni appaltatori e subappaltatori entravano a valorare in azienda senza che il committente avesse verificato la correttezza della documentazione.
Attivazione di un account mail dedicato e gestione della documentazione (Idoneità tecnico professionale) da remoto tramite software gestionale.
Interfaccia con portineria/receprion per la validazione degli accessi di ditte esterne.
Flusso informativo e comunicativo nettamente migliorato. Verifica puntuale dell’idoneità tecnico professionale.
Processo autorizzativo snello per l’accesso di ditte esterne in azienda.
Allentamento della pressione documentale e del flusso mail da gestire a carico dell’ufficio HSE.